Menighedsrådsmøde den 03.11.2015
Bøstrup Sognehus
 
 
REFERAT
Dagsorden godkendt med følgende tilføjelser: Punkt 9 valg af bygningssagkyndig og Punkt 10 Valg af underskriftsberettiget.
 
Punkt 1 Orienteringer
Formanden: 
Regning for opmåling på kirkegårdene: Henrik Nielsen foreslog, at der blev slået halv skade om de sidste to regninger. Menighedsrådet besluttede at acceptere regning vedr. Tullebølle kirkegård, da der ikke er indhentet tilbud, men fastholder at betale ifølge tilbuddet afgivet vedr. Bøstrup kirkegård.
 
Kirkegårdsvedtægt: Det blev vedtaget, at sidste linje i § 7 slettes.
Endvidere blev det drøftet, at man skal kunne reservere gravplads på en af vores kirkegårde mod et engangsbeløb på kr. 1000. En tom reserveret gravplads renholdes og passes af kirken vederlagsfrit.
Det undersøges, om der kan udstedes et ”gravstedsbrev” som klargør, at der udelukkende er tale om en reservation. Det undersøges, om vores nedsættelse af fredningstiden fra 15 til 10 år på urner er sket efter gældende regler.
Der er en fejl i § 25, hvor der står at et urnegravsted skal være 1 x 1 m. Vi konstaterer, at vi har urnegravsteder i mange forskellige størrelser.
 
Kontaktpersonen
Der er alligevel ikke p.t. en virksomhedspraktikant på Tullebølle kirkegård.
 
Medarbejderrepræsentanten:
Affaldstømning: Der er aftalt en ny og billigere ordning, nemlig betaling pr. fyldt sæk i Tranekær, i Bøstrup 14-dages tømning.
Graverne har været på grandækningskursus.
 
Tullebølle præstegård:
Nye vinduer i konfirmandstue. Der er ikke fundet finansiering.
 
Punkt 2 Gudstjenestefrekvens
Opfølgning på fællesmøde. Menighedsrådet støtter det, der blev drøftet på fællesmødet. Beslutning henlægges til fællesmødet den 19. januar 2016.
Antallet af gudstjenester skal aftales i fællesskab med menighedsråd og præster. Peter forbereder skr. oplæg til fællesmødet i januar.
 
Konstituering
Punkt 3 Valg af formand
Henrik Nielsen blev valgt.
 
Punkt 4 Valg af næstformand
Else Svenstrup Holm blev valgt.
 
Punkt 5 Valg af kirkeværger
Genvalg af Agnete Fugmann, Tullebølle, Niels Vous, Tranekær, Ulla Frederiksen, Bøstrup.
 
Punkt 6 Valg af kasserer
Genvalg af Agnete Fugmann.
 
Punkt 7 Valg af sekretær:
Varetages af en ansat.
 
Punkt 8 Valg af kontaktperson
Genvalg af Hans Henrik Merrild.
 
Punkt 9 Valg af bygningssagkyndig
Genvalg af Knud Holm.
 
Punkt 10 Valg af underskriftsberettiget
Genvalg af Jette Hardon.
 
Økonomi og personale
Punkt 11 Fastsættelse af honorarer
Uændret.
 
Kirkegårde og bygninger
Punkt 12 Tullebølle kirke, utæt vandledning
Tullebølle kirkegård har fået styr på vand-lækagen.
 
Punkt 13. Tranekær kirke
Der er fundet finansiering til en total-renovering af bænken. Provstiudvalget vil blive ansøgt, så  projektet kan gennemføres.
Arkitekten arbejder fortsat med projektet vedr. muren.
Intet nyt om sten.
 
Punkt 14. Bøstrup kirke
Skiftning af vinduer i sognehuset: der kan findes finansiering. Beslutning henlægges til fællesmødet.
 
Punkt 15.  Aktivitetsudvalget v/ Else Svenstrup Holm
12. november: Natkirke i Stoense kl. 20-22
27. november: julefrokost for ansatte og menighedsråd + ledsagere.
29. november: 1: søndag i advent: Julen synges ind i Tranekær kirke kl.16.
10. december i Bøstrup: Gauslundkoret
Snøde 3. søndag i advent: Koret synger
Julegudstjenester – se gudstjenestelisterne
Nytårsgudstjenester
26. januar kl. 19 jagtgudstjeneste i Bøstrup
2. februar Kyndelmisse i Tranekær
7. februar fastelavn med Tøndeslagning
Der blive café-eftermiddage i Tullebølle, foreløbigt hver torsdag, fra midt-januar til marts, kl. 14.30 til 16.
 
Næste møde 6. januar kl. 14.30
 
Punkt 16.  Eventuelt
Graver og kirkeværge aftaler antallet af juletræer i Tullebølle kirke.
Oplysning af kirkerne i december kører uændret i år. Niels Vous vil undersøge, om der kan findes en billigere måde at oplyse kirkerne på.
Brandvagter i juledagene blev aftalt.
Der er bevilget hjælp til kaffebrygning til café-arrangementerne i Tullebølle indtil videre.
Marianne og Niels har deltaget i et inspirerende introduktionsmøde om lokal kirkeudvikling.
Der skal findes en ny hjemmeside-løsning, da den nuværende ikke længere understøttes af udbyderen. Der er mandat til at arbejde videre med at vælge udbyder.
 
Næste menighedsrådsmøde er tirsdag den 5. januar 2016. Og derefter første tirsdag i måneden, undtagen august og december.